Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
zawartych w korespondencji mailowej

 

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi
w Pieczyskach z siedzibą przy ul. Szkolnej 1 w Pieczyskach, 98-400 Wieruszów, prowadząca działalność zgodnie ze swym statutem. Tel: 62 784 46 28,
e-mail: sekretariat.spjadwiga@pieczyska.pl zwana dalej „Administratorem” lub „Szkołą”.

Z inspektorem ochrony danych Szkoły można skontaktować się poprzez adres
e-mail: iodwieruszow@gmail.com.

Dane osobowe zawarte w wiadomościach e-mail będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji mailowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a – e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

Dane osobowe zawarte w korespondencji mailowej będą przetwarzane przez okres 5 lat lub do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Okres ten może ulec wydłużeniu, jeżeli wiadomości e-mail będą stanowiły przedmiot lub dowód w postępowaniu prawnym. Dane osobowe zawarte w korespondencji mailowej będą przekazywane firmie OVH Sp. z o.o. na mocy zawartej z nią umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu przechowywania w ramach świadczonej usługi hostingu. Podanie danych osobowych w korespondencji mailowej jest dobrowolne.

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia tych danych do innego administratora.
• cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w danym celu
  w przypadkach, gdy to przetwarzanie odbywa się na podstawie takiej zgody udzielonej przez Państwa (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego do czasu wycofania zgody).

 

W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych zawartych w korespondencji mailowej narusza przepisy RODO lub ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji. To znaczy, że nie są one przetwarzane w sposób automatyczny i nie podlegają profilowaniu.